Datenschutzerklärung

Hier können Sie sich informieren über die Erhebung und ggf. weitere Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch und der Nutzung dieser Website und wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Anschrift usw.

Diese Datenschutzerklärung gilt für forcos-steuerberatung.de sowie die Subdomain yourjob.forcos-steuerberatung.de.

1. Verantwortlicher

Im Sinne des Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung ist datenschutzrechtlich verantwortlich:

FORCOS Steuerberater und Consulting GmbH & Co. KG

Kreuzstraße 15

66132 Saarbrücken

Telefon: +49 681 – 685 704 70

Telefax: +49 681 – 685 704 76

E-Mail: steuerberatung@forcos.de

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DS-GVO benannt und sind hierzu auch nicht verpflichtet.

2. Besuch unserer Webseite

Beim bloßen Besuch der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im technischen Ermöglichen der Auslieferung der Webseite und in der Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für den verfolgten Zweck nicht mehr benötigt werden.

3. Kontaktformular

Auf unserer Webseite finden Sie Formulare zur individuellen Kommunikation (z.B. Service-Kontakt, Rückrufbitte). Machen Sie davon Gebrauch, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind typischerweise Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern sowie ggfs. weitere Angaben, die Sie uns machen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Daten, die uns so übermittelt werden, ist grundsätzlich Art.6 Abs.1 lit. f DS-GVO, da der verfolgte Zweck und unser berechtigtes Interesse in einer einfachen Kontaktaufnahme sowie der Bearbeitung Ihrer Anfrage besteht.

Soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art.6 Abs.1 lit. b DSGVO („vorvertragliche Maßnahme“).

Als Empfänger Ihrer Daten kommen die von uns datenschutzkonform eingebundenen Dienstleister in Betracht. Einerseits werden unsere Webseiten von solchen gewartet, andererseits können Dienstleister Ihre Daten erhalten, wenn dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen notwendig ist.

Die Daten werden spätestens 6 Monate, nachdem der von der Anfrage betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, gelöscht. Wenn es zu einem Vertragsverhältnis kommt, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, nach denen Ihre Daten nach 6 bzw. 10 Jahren gelöscht werden.

4. Sonstige Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, per Telefon, per Telefax oder anderweitig Kontakt zu uns aufnehmen, werden die mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihr Anliegen) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die einfache Datenübertragung, insbesondere per Fax Sicherheitslücken aufweisen kann.

Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b oder f DSGVO, d.h. die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung oder sie ist erforderlich zur Durchführung vor(mandats)vertraglicher Maßnahmen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, also bspw., wenn Ihr Anliegen bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung noch entgegenstehen.

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns um eine Anstellung bewerben, erheben wir die Informationen, die Sie uns bereitstellen, insbesondere Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Bilddaten (Passbild), Daten zur Schulausbildung und beruflichen Qualifikation, Beurteilungen und Arbeitszeugnisse, Angaben zur Zuverlässigkeit, Gesundheitsdaten (sofern relevant, z.B. im Falle einer Schwerbehinderung). Zwecke der Verarbeitung sind die Anbahnung und die Entscheidung über die Begründung von Beschäftigungsverhältnissen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ist zunächst Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 BDSG sowie Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (bei besonderen Kategorien von Daten). Wenn wir Ihre Daten anderweitig verwenden sollen oder wollen (z.B. zur Aufnahme in einen Bewerberpool), geschieht dies nur auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Ziffer 1 lit. a DSGVO). Zugang zu Ihren Daten haben nur die unternehmensintern am Entscheidungsprozess beteiligten Personen. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet zwar verschlüsselt erfolgt, gleichwohl aber Sicherheitslücken nicht ausgeschlossen werden können.

Nach erfolgloser Bewerbung werden Daten grundsätzlich nach 3 Monaten gelöscht; sofern Ihre Einwilligung in die weitere Speicherung vorliegt, speichern wir die Daten höchstens für 2 Jahre.

Bewerbungen über unser Stellenportal:

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich über unser Stellenportal unter yourjob.forcos-steuerberatung.de zu bewerben. Dieses wird betrieben durch Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsdaten an Recruitee übermittelt und dort verarbeitet. Mit Recruitee besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Recruitee finden Sie unter https://recruitee.com/privacy-policy

6. Cookies

Bei der Nutzung von Webseiten werden bisweilen Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen in der Regel dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Viele Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität von Webseiten eingeschränkt sein.

Als Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies kommt zunächst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht, denn wir als Webseitenbetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der technisch funktionierenden Bereitstellung unserer Dienste.

Cookies, mit denen darüberhinausgehende Zwecke (wie z. B. Marketing) verfolgt werden, dürfen gem. § 25 Abs. 1 TTDSG nur auf Grund Ihrer Einwilligung gesetzt werden. Zur Einholung und Verwaltung der rechtlich erforderlichen Einwilligungen nutzen wir das Einwilligungsmanagement-Tool Complianz der Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande. In diesem Zusammenhang werden Datum und Uhrzeit des Besuchs, Browser-Informationen, Informationen zu Einwilligungen sowie die IP-Adresse des anfragenden Gerätes verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter https://complianz.io/privacy-statement/

Die Cookies werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und enthalten keine personenbezogenen Daten. Folgende Cookies werden durch Complianz gesetzt:

Folgende Cookies werden durch Complianz gesetzt: cmplz_banner-status (365 Tage) – Speichert, ob der Cookie-Hinweis bereits geschlossen wurde. cmplz_consent (365 Tage) – Speichert die Gesamteinwilligung des Nutzers. cmplz_functional (365 Tage) – Speichert die Einwilligung für funktionale Cookies. cmplz_marketing (365 Tage) – Speichert die Einwilligung für Marketing-Cookies. cmplz_preferences (365 Tage) – Speichert die Einwilligung für Präferenz-Cookies. cmplz_policy_id (365 Tage) – Speichert die ID der aktuell gültigen Cookie-Richtlinie. cmplz_statistics (365 Tage) – Speichert die Einwilligung für Statistik-Cookies.

7. Hosting

Unsere Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Verbindungsdaten an den Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufene Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Website. Mit Hetzner Online GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Steuernewsletter abonnieren möchten, werden Sie auf ein Anmeldeformular des Dienstleisters Brevo SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich (ehemals Sendinblue) weitergeleitet. Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere von Ihnen angegebene Daten werden an Brevo übermittelt und dort gespeichert. Wir nutzen Brevo ausschließlich für den Versand und die Auswertung unseres Newsletters.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, über die Sie Ihre Anmeldung aktiv bestätigen müssen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in jedem Newsletter nutzen oder uns direkt kontaktieren. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

9. Drittstaatenübermittlung

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation ist, findet nur statt, wenn wir Sie darüber informieren und die Voraussetzung der Artt. 44 ff. DSGVO gegeben sind.

Als einen Drittstaat wird ein Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), bezeichnet, in dem die DSGVO nicht unmittelbar anwendbar ist. Ein Drittstaat gilt als unsicher, wenn die EU-Kommission für diesen Staat keinen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO erlassen hat, in dem bestätigt wird, dass in dem Land ein angemessener Schutz für personenbezogene Staaten besteht.

Die USA sind ein sogenannter unsicherer Drittstaat. Das heißt, in den USA wird kein Datenschutzniveau geboten, das mit dem in der EU vergleichbar wäre. Bei einer Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA bestehen folgende Risiken: Es besteht das Risiko, dass US-amerikanische Behörden aufgrund der auf Section 702 des FISA (Foreign Intelligence Surveillance Act) gestützten Überwachungsprogramme PRISM und UPSTREAM sowie auf Grundlage der Executive Order 12333 oder der Presidential Police Directive 28 Zugriff auf die personenbezogenen Daten erlangen können. EU-Bürgern stehen gegen diese Zugriffe keine effektiven Rechtsschutzmöglichkeiten in den USA oder der EU zu.

Wir übermitteln ihre personenbezogenen Daten nur, wenn

– durch den Empfänger ausreichend Garantien nach Art. 46 DSGVO für den Schutz der personenbezogenen Daten geboten werden,

– Sie in die Übermittlung, nach dem wir Sie über die Risiken informiert haben, nach Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich zugestimmt haben,

– die Übermittlung erforderlich ist, für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen zwischen Ihnen und uns oder

– eine andere Ausnahme aus Art. 49 DSGVO greift.

Garantien nach Art. 46 DSGVO können sogenannte Standardvertragsklauseln sein. In diesen Standardvertragsklauseln versichert der Empfänger die Daten hinreichend zu schützen und so ein mit der DSGVO vergleichbare Schutzniveau zu gewährleisten.

10. Social Links

Auf der Website sind Links zu den Diensten Facebook und Instagram eingebunden. Nach dem Anklicken des Links werden Sie auf unsere jeweilige Seite weitergeleitet, d.h. erst dann werden Daten an den entsprechenden Dienst übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten bei der Nutzung dieser Dienste entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen:

• Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php

• Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

11. Soziale Medien

Zur Darstellung unsere Unternehmens und der direkten Kommunikation mit Ihnen nutzen wir Social Media Plattformen, wie Facebook und Instagram des Anbieters Meta (im Folgenden Anbieter), über die wir unseren Auftritt (z. B. im Rahmen von Firmen- und Mitarbeiterprofilen) unterhalten und Ihre Daten verarbeiten.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Sofern auf unserem Auftritt Daten erhoben werden, die sowohl der Anbieter als auch wir für gemeinsame Zwecke verarbeiten und nutzen (z. B. im Rahmen der Analyse oder Werbung), besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit des Betreibers und uns. Oftmals lässt sich diese Funktion nicht durch uns deaktivieren. Sie können sich daher mit Ihrem Anliegen sowohl an den jeweiligen Anbieter als auch an uns wenden. Folgende Anbieter nutzen wir derzeit:

• Facebook (inklusive Facebook Business Manager) der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland;

• Instagram der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland;

Nachfolgend finden Sie die Links zu den Datenschutzerklärungen und -informationen der jeweiligen Anbieter:

• Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php

• Instagram: https://de-de.facebook.com/help/instagram/155833707900388

Bei einem Anliegen können Sie sich auch an die nachfolgenden Datenschutzbeauftragten der jeweiligen Anbieter wenden:

• Facebook: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

• Instagram: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Informatorische Nutzung unseres Auftritts

Sie können unseren Auftritt besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn Sie unseren Auftritt lediglich informatorisch nutzen, sich also nicht registrieren oder uns sonst Informationen zu Ihrer Person übermitteln, verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die der Betreiber im Rahmen von ihm eingesetzten Cookies erhebt und uns übermittelt.

Zum Zweck der Analyse und des Trackings der Nutzung seiner Social-Media-Plattform sowie unseres Auftritts setzt der Anbieter Cookies ein, die eine Auswertung Ihres Surfverhaltens ermöglichen. Dadurch können die Qualität von Plattform und Auftritt und deren Inhalte verbessert werden. Wir erfahren, wie die Plattform und der Auftritt genutzt werden und können so unser Angebot stetig optimieren.

Wir haben jedoch weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die genauen Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Betreiber der Plattform liegen uns keine Informationen vor.

Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird regelmäßig zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt. Dabei kann es auch vorkommen, dass die im Rahmen der Analyse und des Trackings unseres Auftritts erlangten Informationen mit Ihren sonstigen, im Rahmen der Nutzung des Auftritts und der Plattform erfassten Daten zusammengeführt werden. Sofern Sie sich auf der Plattform registrieren, könnte der Betreiber Daten hinsichtlich Ihrer Plattformaktivitäten mit Ihren persönlichen Angaben (u.a. Name/E-Mail-Adresse) auf der Basis einer erteilten Einwilligung verknüpfen, somit personenbezogen erfassen und Sie individuell und zielgerichtet u.a. über die von Ihnen bevorzugte Themengebiete informieren.

Statistiken, die uns der Betreiber der Plattform zur Verfügung stellt, können wir nur bedingt beeinflussen und auch nicht abschalten. Wir achten aber darauf, dass uns keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchst. a) DSGVO, die Sie gegenüber dem Anbieter bei der Anmeldung zu der jeweiligen Social Media Plattform erteilt haben.

Aktive Nutzung des Auftritts

Neben der rein informatorischen Nutzung unseres Auftritts können Sie unseren Auftritt auch aktiv nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten. Zusätzlich zu der oben dargestellten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer rein informatorischen Nutzung, verarbeiten wir dann auch weitere personenbezogene Daten von Ihnen, die wir z.B. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Dies gilt auch für den Fall, dass wir unsererseits den Auftritt aktiv nutzen, z. B. zur Initiativ-Ansprache oder der Anbahnung geschäftlicher Kontakte mit Ihnen.

Teilen und Veröffentlichen von und Interagieren mit Beiträgen, Rezensionen, Fotos etc.

Sie können auf der Plattform des Anbieters und auf unserem Auftritt von uns erstellte Beiträge, Fotos, Videos etc. kommentieren, teilen oder anders interagieren (liken, empfehlen, rezensieren etc.). Ggf. teilen wir Ihre Inhalte auf unserem Auftritt, wenn dies eine Funktion der Plattform des Betreibers ist und kommunizieren über die Plattform mit Ihnen. Öffentliche Nachrichten etc. werden ggf. durch den Betreiber veröffentlicht, von uns jedoch zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet.

Im Falle von Rezensionen erlauben wir uns, ggf. eine Stellungnahme (z. B. zur Klärung eines Problems, Kulanzaktionen, etc.) auf Ihre Mitteilung zu veröffentlichen und Sie zu einer weiteren Kontaktaufnahme aufzufordern. Dabei kann eine Verarbeitung der von Ihnen freiwillig in der Rezension veröffentlichten personenbezogenen Daten stattfinden. Im Übrigen behalten wir uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchst. f) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.

Nutzeranfragen

Um Ihre Anfragen an uns, z.B. über Kontaktformulare, einen Chat oder unsere E-Mail-Adresse, zu bearbeiten, diese gezielt zu beantworten und Ihnen die gewünschten Informationen zukommen zu lassen, verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dazu zählen Ihre Kontaktdaten, um Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen oder erforderliche Rückfragen zu stellen, sowie die sonstigen Informationen, die Sie uns in diesem Zusammenhang übermitteln.

Sofern Sie uns eine Anfrage über die Plattform stellen, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Sie haben immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere im Impressum oder in dieser Datenschutzerklärung genannte Anschrift zu schicken. Unsere Kontaktaufnahme kann je nach Gegenstand der Anfrage und Gebotenheit elektronisch, telefonisch oder postalisch erfolgen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung von Nutzeranfragen, Anforderung von Materialien, etc. aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchst. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung bzw. Ausführung von Kundenanfragen;

• zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchst. b) DSGVO;

• mit Ihrer Einwilligung im Rahmen der Nutzung des Live-Chats, Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchst. a) DSGVO.

Aktive Nutzung von Social Media durch uns

Wir nutzen unsere Auftritte auf businessorientierten Plattformen zudem aktiv zur Ansprache, Kommunikation oder Anbahnung geschäftlicher Kontakte, Entgegennahme Ihrer Bewerbung mit Ihnen.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir die Daten die uns von der jeweiligen Plattform zur Verfügung gestellt werden. Dabei kann es sich insbesondere um Ihren Namen, Ihren Arbeitgeber, Ihre Position bei Ihrem Arbeitgeber, Ihre Ausbildung sowie weitere Kontakte auf der jeweiligen Plattform handeln. Abhängig von der Art des Kontaktes mit Ihnen können weitere Daten, wie z. B. die konkreten Geschäftsbeziehungen oder der Inhalt der Kommunikation mit Ihnen, von uns verarbeitet werden. Zudem besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre Daten in diesem Fall in unser CRM-System überführen und mit dort bereits vorhandenen Daten von Ihnen zusammenführen oder verknüpfen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Ansprache, Kommunikation oder Anbahnung geschäftlicher Kontakte mit Ihnen (auch über unser CRM) auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchst. a) DSGVO, die Sie gegenüber dem Anbieter bei der Anmeldung zu der jeweiligen Social Media Plattform erteilt haben, sofern es sich um Ihre Plattform-Nutzerdaten (Name, Arbeitgeber, Position, Nutzungsverhalten auf der Plattform, etc.) handelt;

• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchst. b) DSGVO, sofern wir bereits eine geschäftliche Beziehung zu Ihnen unterhalten oder über die Plattform vorvertragliche Maßnahmen aufgrund Ihrer Anfrage durchführen (z. B. weitere Kontaktaufnahme oder Kommunikation);

• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchst. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Ansprache, Kommunikation oder Anbahnung geschäftlicher Kontakte mit Ihnen für die Begründung, Durchführung, Pflege oder Beendigung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen.

12. Ihre Rechte

Auskunftsanspruch

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ggf. haben Sie ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO benannten Informationen, soweit nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch eine Kopie der Daten zur Verfügung.

Berichtigungsanspruch

Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, bei uns ggf. falsch hinterlegte personenbezogene Daten (wie z.B. Adresse, Name, etc.) jederzeit korrigieren zu lassen. Auch können Sie eine Vervollständigung der bei uns gespeicherten Daten verlangen. Eine entsprechende Anpassung erfolgt unverzüglich.

Recht auf Löschung

Sie haben gem. Art. 17 Abs. Abs. 1 DSGVO das Recht darauf, dass wir die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten löschen, wenn

– die Daten nicht mehr benötigt werden,

– aufgrund des Widerrufs Ihrer Einwilligung die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ersatzlos entfallen ist

– Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen,

– Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden oder

– eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert oder eine Erhebung gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO stattgefunden hat.

Das Recht auf Löschung besteht gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO dann nicht, wenn

– die Verarbeitung zur Ausübung des Rechtes auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich ist

– Ihre Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erhoben worden sind

– die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist oder

– die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gem. Art. 18 Abs. 1 DSGVO haben Sie in einzelnen Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist dann der Fall, wenn

– die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird,

– die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie einer Löschung nicht zustimmen,

– die Daten nicht länger für den Verarbeitungszweck benötigt werden, aber die erhobenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen oder

– ein Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt worden ist und noch unklar ist, welche Interessen überwiegen.

Recht auf Widerruf

Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG) können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt wird.

Recht auf Widerspruch

Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f (im Rahmen eines berechtigten Interesses) erhoben worden sind, Widerspruch einzulegen. Das Recht steht Ihnen zu, wenn gegen die Speicherung und Verarbeitung besondere Umstände sprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gem. Art. 20 DSGVO einen Anspruch auf Übermittlung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Die Daten werden von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt. Die Daten können hierbei wahlweise an sich selbst oder an einen von Ihnen benannten Verantwortlichen übersendet werden. Dabei werden folgende Daten bereitgestellt:

– Daten, die aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erhoben wurden,

– Daten, die wir gemäß gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen bestehender Verträge von Ihnen erhalten haben,

– Daten, die im Rahmen eines automatisierten Verfahrens verarbeitet worden sind.

Die Übertragung der personenbezogenen Daten direkt an einen von Ihnen gewünschten Verantwortlichen werden wir vornehmen, soweit dies technisch machbar ist.

Soweit durch eine Datenübertragung in die Freiheiten und Rechte anderer Personen eingegriffen würde, ist sie gem. Art. 20 Abs. 4 DSGVO unzulässig.

Wegen der vorstehenden Rechte können Sie sich unmittelbar an uns (unter den angegebenen Kotaktdaten) wenden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sofern Sie den Verdacht haben, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie sich gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist grundsätzlich das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026, sie unterliegt der Anpassung und Weiterentwicklung. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit an dieser Stelle abrufbar.